Livre blanc : choisir la solution de réseau social d’entreprise idéale

En 2021, plusieurs dizaines d’outils avec des fonctionnalités différentes existent sur le marché des solutions collaboratives.

Vous avez peut-être l’impression que tout se ressemble ou au contraire, que rien ne semble correspondre au fonctionnement de votre entreprise. Pas de panique, Jamespot se propose de vous accompagner dans ce livre blanc gratuit en vous donnant cinq étapes clés pour bien choisir votre solution collaborative.

Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin ?

Un réseau social d’entreprise propose de nombreuses fonctionnalités potentielles : visioconférence, partage de l’information, messagerie en temps réel, gestion de groupe, gestion de projet, le partage de fichiers… Bref, chaque réseau social à ses particularités. La première étape consiste donc à identifier les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin au sein de votre entreprise.

Comme Jamespot l’explique dans son livre blanc, posez-vous la question suivante : qu’est-ce qui vous pose le plus problème au sein de votre organisation aujourd’hui ?

En fonction de cette première réponse, vous aurez une piste pour choisir le bon réseau social d’entreprise, mais évidemment le travail de réflexion ne s’arrête pas là.

Définir précisément vos objectifs

Peut-être que l’année 2020 qui vient de s’écouler vous aura permis de vous rendre compte des problématiques collaboratives au sein de votre entreprise. En téléchargeant ce livre blanc, vous découvrirez à quel point l’importance des feedbacks est nécessaire. Questionnez vos collaborateurs sur la manière dont ils collaborent entre eux, vous soulèverez probablement les défis auxquels votre entreprise doit faire face.

Cet état des lieux sera la base de votre réflexion. Vous allez pouvoir répondre aux questions suivantes : devez-vous augmenter la productivité de vos équipes ? Faciliter la communication entre les différents services de votre entreprise ? Avoir une plateforme de stockage et de partage de documents ? Comme vos collaborateurs sont les principaux utilisateurs du réseau social d’entreprise, il est primordial de les impliquer dans cette réflexion.

Faire l’inventaire des solutions existantes

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités d’un réseau social d’entreprise et que vous avez rédigé votre cahier des charges en fonction de vos besoins, il est temps de créer un tableau regroupant toutes les solutions du marché. Dans son livre blanc, Jamespot vous conseille de décrire leurs atouts et leurs faiblesses afin d’obtenir une vue d’ensemble, en fonction de vos critères définis précédemment.

Dans son livre blanc, Jamespot vous recommande de consulter les avis des utilisateurs sur des comparateurs pour avoir une vision globale. Il existe plusieurs comparateurs des solutions de réseau social d’entreprise, en voici quelques-uns : G2Crowd, Capterra ou encore Appvizer. Pour découvrir les étapes 4 et 5 qui vous permettront de bien choisir votre réseau social d’entreprise et approfondir les points précédemment évoqués, vous savez ce qu’il vous reste à faire : téléchargez le livre blanc de Jamespot.

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