Vie de l’entreprise : le secrétariat et l’assistanat, deux piliers au sein d’une organisation

Le 23 mai, sera organisée à Brazzaville la cinquième édition de la fête des assistantes et secrétaires sur leur « rôle dans la mise en place d’une politique de développement durable dans une organisation ».

À l’occasion de cette édition, l’association envisage de renforcer les capacités des professionnels évoluant dans les organisations afin de leur permettre d’être les moteurs de l’émergence. La formation portera sur les échanges d’expériences et des discussions sur les thèmes d’actualité.

L’objectif vise à promouvoir le métier en éclairant le public sur le rôle joué par les secrétaires et assistantes au sein des organisations telles qu’elles soient publiques, privées et internationales.

« Les secrétaires et assistantes sont victimes de diverses interprétations dans l’exercice de leur profession. Elles sont des piliers dans toutes organisations. Elles sont appelées à avoir des connaissances spécifiques selon les secteurs d’activités, à recevoir, communiquer, rédiger, à avoir le sens de l’initiative et être bilingues », a-t-elle rappelé.

Concernant la différence entre secrétaire et assistante, elle a indiqué que la secrétaire consacre beaucoup de temps à des tâches comme la saisie, l’accueil, l’élaboration de stratégies tandis que l’assistante assiste son manager et s’appuie sur la recherche et l’organisation.

Ces métiers sont confrontés à d’énormes difficultés comme le stress et la gestion du temps, mais ils permettent d’apprendre beaucoup de choses et d’avoir des contacts.

Au terme de ses propos, Virginie Batchy a appelé tous les secrétaires, assistantes et étudiants ayant choisi l’option secrétariat et ceux déjà en retraite à participer à la formation en précisant que les frais de participation de 25 000 FCFA ne devaient pas effrayer, car l’association avait besoin de toutes les contributions, même en nature. Elle a émis le souhait que l’association devienne nationale.

Notons que l’Association professionnelle des assistantes et secrétaires du Congo a été créée en 2003 à Pointe-Noire. Elle en est à la douzième édition de sa fête à Pointe-Noire et à la cinquième à Brazzaville.